OFFRES D'EMPLOIS

ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE - CDD

 

Lieu : TORCY - 77

Profil : 3 ans requis à un poste similaire 

Rémunération : 32/35 K€ annuel

 

Sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété, avec un portefeuille d’environ 40 copropriétés (1000 lots environs), vous prendrez en charge principalement :

  • demandes de devis et commande aux entreprises,
  • courriers de la copropriété,
  • gestion des agendas des gestionnaires, réservation de salles,
  • convocation et procès-verbaux des assemblées de copropriété (dans le respect des délais réglementaires et particuliers),
  • préparation des dossiers de rendez-vous : prestataires, conseils syndicaux et assemblées générales,
  • veiller à la bonne tenue, bonne fin puis classement ou archivage adéquat des dossiers travaux, procédures, etc.
  • réception physique des visiteurs et ouverture du courrier, en rotation avec l'ensemble du personnel sédentaire, sur une cadence d’environ un jour toutes les deux semaines
  • Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie,...)

La liste 'est pas exhaustive ...

Expérience souhaitée :

- BTS IMMOBILIER ou équivalent avec 3 ans d'expérience minimum

 

 

QUALITES REQUISES

Le sens de l’écoute rigueur, l'ouverture d’esprit et sociabilité, et la réactivité et bon relationnel 

 

 

 

GESTIONNAIRE (H/F)  GESTION LOCATIVE

 

Lieu : TORCY - 77

Expérience : > 5 ans

Rémunération : selon profil

Contrat : CDI 

 

Nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE LOCATIF (h/f) pour notre client, cabinet exerçant des activités d’administration de biens, situé à Torcy.

 

Missions :

Sous l'autorité du Responsable métier ou d'Agence, vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille de gestion locative, en prenant en charge les activités administratives, techniques et financières.

Vos principales fonctions seront :

Accueil physique et téléphonique, conseil et prise en charge du client,

Traitement et rédaction des courriers, mails, fax...

Rédaction des mandats de Gestion, baux commerciaux

Rédiger dans le respect des procédures le bail d'habitation et ses annexes

Traitement et suivi des demandes et réclamations des locataires

Assurer le suivi et les relances pour l'obtention des attestations d'Assurance habitation des locataires

Gérer les travaux locatifs (mandater les entreprises partenaires, étude et validation des devis, suivi et réception des travaux)

Traitement et suivi des dossiers pré-contentieux (impayés, GLI...)

Déclaration et suivi des sinistres (faire le lien entre l'assurance, le locataire et le propriétaire)

Traitement du congé et de la remise en location du bien,

Établir les factures des honoraires location

Encaissement des loyers

 

La liste n’est pas exhaustive...

 

Expérience souhaitée :

- BTS IMMOBILIER ou équivalent avec 3 ans d'expérience minimum

- 5ans d'expérience à un poste similaire (souhaité)

 

Le sens de l’écoute rigueur,

L'ouverture d’esprit et sociabilité,

La réactivité et bon relationnel ...

GESTIONNAIRE (H/F) DE COPROPRIETE 

LIEU : PARIS 16

Salaire : 48/50 K€ selon profil

Expérience : > 5 ans 

Contrat : CDI

Mission

Agence ADB situé à PARIS (75016) cherche un gestionnaire copropriété confirmé.

 

Poste gestionnaire copropriété (h/f), travail en binôme avec une assistante

 

Portefeuille environ 45 copro et / ou 1500 lots

 

Missions:

 

Suivi de la gestion courante

  • Tenue des conseils syndicaux
  • Elaboration des budgets prévisionnels
  • Validation des factures hors contrats

Participation aux vérifications de comptes avec le comptable

  • Etablissement des états datés
  • Rédaction des convocations
  • Tenue des assemblées générales et rédaction des procès-verbaux
  •  
  • Mise en application des résolutio=ns prises
  • Programmation des travaux et suivi
  • Souscription des DO
  • Suivi des éventuelles procédures
  • Gestion des sinistres
  • Visite régulière des immeubles
  • Ordres deservices et demandede devis

Traitement quotidien des appels, des courriers et des mails, ...

  • En relation avec le comptable, revue des comptes et préparations des budgets; codifications des factures; états datés

Salaire entre 45 à 55 annuel brut sur 13 mois. 39h par semaine. Pas de RTT

 

Intéressement sur les vacations. Véhicule de fonction à l’issue de la période d’essai.

 

Votre profil H/F de formation immobilière (BTS PIM, ICH, …), une expérience de minimum 5 ans

 

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable.

 

ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE CONFIRME(E) 

LIEU : PARIS 16

Salaire : 35/38 K€ selon profil

Contrat : CDI

 

Nous recherchons deux assistant(e)s de copropriété 

Votre mission:

Sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété, avec un portefeuille d’environ 42 immeubles (1200 lots env.) vous prendrez en charge principalement :

  • demandes de devis et commande aux entreprises,
  • courriers de la copropriété,
  • gestion des agendas des gestionnaires, réservation de salles,
  • convocation et procès-verbaux des assemblées de copropriété (dans le respect des délais réglementaires et particuliers),
  • préparation des dossiers de rendez-vous : prestataires, conseils syndicaux et assemblées générales,
  • veiller à la bonne tenue, bonne fin puis classement ou archivage adéquat des dossiers travaux, procédures, etc.
  • réception physique des visiteurs et ouverture du courrier, en rotation avec l'ensemble du personnel sédentaire, sur une cadence d’environ un jour toutes les deux semaines
  • permanence téléphonique partagée avec les assistants et les comptables, le matin uniquement, un jour sur deux

La liste n’est pas exhaustive...

Expérience souhaitée :

- BTS IMMOBILIER ou équivalent avec 4 ans d'expérience minimum

 

QUALITES REQUISES

Le sens de l’écoute rigueur, l'ouverture d’esprit et sociabilité, et la réactivité et bon relationnel 

ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE Poste pourvu tampon


LIEU : PARIS 9 (75)

Salaire : 30/34 K€ selon profil

Contrat : CDI 

Expérience requise : > 3 ans sur un même poste

Sous l'autorité du Gestionnaire de copropriété, vous assisterez à la gestion d'un portefeuille de 44 copropriétés (1200 lots env.), en prenant en charge les activités administratives, techniques et financières.

 

Vous prendrez en charge principalement :

  • demandes de devis et commande aux entreprises,
  • courriers de la copropriété,
  • gestion des agendas des gestionnaires, réservation de salles,
  • convocation et procès-verbaux des assemblées de copropriété (dans le respect des délais réglementaires et particuliers),
  • préparation des dossiers de rendez-vous : prestataires, conseils syndicaux et assemblées générales,
  • veiller à la bonne tenue, bonne fin puis classement ou archivage adéquat des dossiers travaux, procédures, etc.
  • réception physique des visiteurs et ouverture du courrier, en rotation avec l'ensemble du personnel sédentaire, sur une cadence d’environ un jour toutes les deux semaines
  • permanence téléphonique partagée avec les assistants et les comptables, le matin uniquement, un jour sur deux

La liste n’est pas exhaustive...

 

Type de contrat : CDI

Salaire : selon expérience

Expérience : 5 ans souhaités

 

QUALITES REQUISES

Réactivité et bon relationnel

Le sens de l’écoute rigueur et l'ouverture d’esprit et sociabilité

 

COMPTABLE FOURNISSEURS / COPROPRIETE

LIEU : PARIS 8

Salaire : 22/26 K€ selon profil

Contrat : CDI

Nous recherchons deux assistant(e)s de copropriété 

 

Mission :

Nous recherchons un comptable fournisseurs (h/f) pour notre client, cabinet exerçant des activités d’administration de biens, situé à Paris 8 proche saint lazare.

*Assister le comptable dans toutes les missions de gestion comptable.*

 

Au sein du service copropriété, vos principales fonctions seront :

- Saisie des factures

- Classement des factures

- Encaissement de chèques

- mise à jour des fichiers

 

La liste n’est pas exhaustive.

 

Compétences requises:

Rigueur

Ouverture d’esprit et sociabilité

Réactivité et bon relationnel

 

 

Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ /an