OFFRES D'EMPLOIS

ASSISTANT(E) DE COPROPIETES 

Lieu : PARIS 8éme

Salaire : 30/42 K€ selon profil

Contrat : CDI

Nous recherchons une ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS pour notre client dont l'agence est située Paris 8éme.

Vous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives d'un portefeuille d'immeubles.

Vos principales fonctions seront

L’assistanat :

Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous

Traitement et rédaction des courriers.

Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.

Gestion et suivi administratif et client :

Rédaction des questionnaires de notaires.

Réception des appels copropriétaires, fournisseurs…

Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification des facturations.

Gestion de Copropriété:

Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire

Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol…)

Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion…..

La liste n’est pas exhaustive

La connaissance du logiciel EVEN serait un plus

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, Mutuelle, 13ème mois

COMPTABLE (H/F) DE COPROPRIETES 

Lieu : PARIS 4

Salaire :  45/47 K€ selon profil 

Expérience : > 3 ans REQUIS  

Nous recherchons un(e) /Comptable (H/F) de copropriété pour notre client dont l'agence est située à PARIS 4

Sous l’autorité du responsable comptable au sein d’une équipe de comptables de copropriétés, vous prendrez en charge la comptabilité d’un portefeuille d'immeuble.

Contrôler et analyser toutes les opérations comptables du portefeuille, garantir la fiabilité des comptes clients dans le respect de la législation et des règles comptables et fiscales applicables dans le groupe.

vos missions :

- Etablissement des budgets en relation avec le gestionnaire,

- Traitement des appels de fonds,

- Suivi budgétaire en cours d’exercice,

- Reddition des comptes : vérification du relevé des dépenses et de la liste des OS en attente, passage d’OD,

- Pointage des comptes d’attente et des sinistres,

- Suivi et apurement des comptes travaux et sinistres,,

- Présentation des comptes conformément à la loi SRU : réalisation de comparatifs et analyse des dépenses et budgets

- Vérification des pièces comptables avec les conseils syndicaux,

- Traitement de la comptabilité de charges courantes,

- Règlement des factures,

- Réalisation, suivi et contrôle de la facturation des honoraires Syndic du portefeuille géré,

- Rédaction de courriers et lettres types,

- Traitement des réclamations clients,

- Suivi téléphonique des relations avec les copropriétaires

La liste n'est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel ICS serait un plus

Avantages : 13e mois, mutuelle, Transport, TR, RTT, autres

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

COMPTABLE (H/F) DE COPROPRIETES 

Lieu : PARIS 15

Salaire :  45/47 K€ selon profil 

Expérience : > 3 ans REQUIS  

Nous recherchons un(e) /Comptable (H/F) de copropriété pour notre client dont l'agence est située à PARIS 15

Sous l’autorité du responsable comptable au sein d’une équipe de comptables de copropriétés, vous prendrez en charge la comptabilité d’un portefeuille de 45/50 immeubles soit 1300 lots env.

Contrôler et analyser toutes les opérations comptables du portefeuille, garantir la fiabilité des comptes clients dans le respect de la législation et des règles comptables et fiscales applicables dans le groupe.

vos missions :

- Etablissement des budgets en relation avec le gestionnaire,

- Traitement des appels de fonds,

- Suivi budgétaire en cours d’exercice,

- Reddition des comptes : vérification du relevé des dépenses et de la liste des OS en attente, passage d’OD,

- Pointage des comptes d’attente et des sinistres,

- Suivi et apurement des comptes travaux et sinistres,,

- Présentation des comptes conformément à la loi SRU : réalisation de comparatifs et analyse des dépenses et budgets

- Vérification des pièces comptables avec les conseils syndicaux,

- Traitement de la comptabilité de charges courantes,

- Saisie et règlement des factures,

- Réalisation, suivi et contrôle de la facturation des honoraires Syndic du portefeuille géré,

- Rédaction de courriers et lettres types,

- Traitement des réclamations clients,

- Suivi téléphonique des relations avec les copropriétaires

La liste n'est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel IMMOPEN serait un plus

Avantages : 13e mois, mutuelle, Transport, autres

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE

Lieu : PARIS 4éme (75)

Salaire : 31/35 K€ selon profil

Contrat : CDI

Nous recherchons  un(e) ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE pour notre client situé à PARIS 4éme (75)

Sous l’autorité du responsable métier ou du gestionnaire locatif, vous assisterez à la gestion d'un portefeuille , en prenant en charge les activités administratives et techniques

Vos principales fonctions seront :

Accueil physique et téléphonique, conseil et prise en charge du client,

Traitement et rédaction des courriers, mails, fax...

ouverture et dépose du courrier,

Gérer les demandes de location

Rédaction des mandats gérance, location

Rédiger dans le respect des procédures le bail d'habitation et ses annexes

Traitement et suivi des demandes et réclamations des locataires,

Gérer les travaux locatifs (mandater les entreprises partenaires, étude et validation des devis, suivi et réception des travaux)

La liste n’est pas exhaustive.

La connaissance du logiciel ICS est un plus

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, Mutuelle, 13ème mois, TR 9€, Prime Annuelle

GESTIONNAIRE (H/F) DE COPROPRIETES  

LIEU : PARIS 17e (75)

Salaire :  55/60 K€ selon profil - 

Contrat : CDI

Nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE  (H/F) DE COPROPRIETES   pour notre client dont l'agence est située PARIS 17e

Sous l’autorité du dirigeant ou Directeur de Copropriétés, vous prendrez en charge, la gestion d’un portefeuille de 45 immeubles (soit 1500 lots env.)  et en assurer la gestion technique, juridico-administrative.

Vos principales fonctions seront

Pour la gestion technique :

Suivi des contrats d’exploitation du site, le contrôle du bon entretien et de la maintenance des immeubles, le contrôle des normes de sécurité.

Proposition et mise en œuvre d’actions préventives et curatives.

Elaboration des appels d’offre, Suivi des travaux.

Contrôle de la conformité du patrimoine aux obligations réglementaires.

Contrôle des prestataires.

Pour la gestion administrative :

L’élaboration des budgets prévisionnels.

Gestion des sinistres.

Suivi des contrats d’entretien.

Suivi de la facturation du cabinet.

Suivi des factures fournisseurs.

Suivi des activités des personnels d’immeuble.

Contrôle de la comptabilité.

Préparation et tenue des conseils syndicaux et Assemblées Générales

Rédaction des procès-verbaux.

La liste n’est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel ICS serait un plus

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, RTT, Mutuelle, 13ème mois, TR

GESTIONNAIRE (H/F) SINISTRES 

Lieu : PARIS 17e

Salaire :  30/40 K€ selon profil

Expérience :alternant / débutant accepté 

Nous recherchons pour notre client, un gestionnaire (H/F) sinistre

Vous avez suivi une formation en assurance ou équivalent acquis par expérience, idéalement dans un service d’indemnisation chez un assureur et/ou un courtier.

Ou une formation en immobilier ou équivalent obtenu en qualité de Gestionnaire de copropriété, Assistant(e) de copropriété confirmé(e) et/ou chargé(e) de sinistres Copropriété/Gestion Locative.

Dans le cadre de vos fonctions, vous prendrez en charge la gestion de l'ensemble des copropriétés (4000 lots env. soit 100 immeubles env) aurez principalement pour missions :

Assurer l'ouverture des dossiers de sinistres, DO

Gérer, analyser, suivre et enregistrer les dossiers sinistres, DO

Veiller à la gestion administrative quotidienne,

Suivre et traiter les demandes des clients,

Conseiller, assurer la prise en charge et le suivi des déclarations des clients

La liste n’est pas exhaustive…

Vous serez également amené à représenter les intérêts de l’entreprise lors des rendez-vous d’expertises et autres visites nécessaires au suivi du sinistre.

Pré-requis : la maîtrise des conventions CIDRE et ISRI

Des connaissances en copropriété/ syndic seraient un plus.

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Mutuelle, Participation au Transport, 13ème Mois, TR

GESTIONNAIRE (H/F) GESTION LOCATIVE 

LIEU : BOULOGNE-BILLANCOURT 

Salaire : 38/42 K€ selon profil

Contrat : CDI

Nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE (H/F) GESTION LOCATIVE  pour notre client dont l'agence est située à Boulogne-Billancourt (92)

Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, vous prendrez en charge la gestion  d’un portefeuille de baux d'habitations et commerciaux et en assurer la gestion technique, juridico-administrative (400/450 lots environ). Vos missions :

- Application des clauses du bail,

- suivi du budget,

- gestion des sinistres, reporting mandant,

- ainsi que le suivi de l'occupation des surfaces, le suivi des intervenants sur le site : technique, prestataires extérieurs et autres missions.

- Vous assurez la gestion des charges comme la validation des factures, - le suivi des contrats et apurements de charges locatives ;

- vous procédez au suivi des réclamations et demandes des locataires.

- Vous assurez le suivi technique du patrimoine en établissant les ordres de services aux prestataires et fournisseurs et en suivant les diagnostics et autres missions…

La liste n’est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel EVEN serait un plus

Compétences requises: Rigueur - Ouverture d’esprit et sociabilité - Réactivité et bon relationnel

Avantages : Participation Transport - Mutuelle - 13e mois - autres