OFFRES D'EMPLOIS

ASSISTANT(E) DE COPROPIETES 

LIEU : PARIS 11e

Salaire : 28/32K€ selon profil

Contrat : CDI

Nous recherchons  un(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES pour notre client situé à Paris 11.

Sous l’autorité du responsable d'Agence, ou du REsponseable du Service Copropriété, vous assisterez un gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives sur un portefeuilles de 40 immeubles environ.

Vos principales fonctions seront

L’assistanat :

Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous

Traitement et rédaction des courriers.

Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.

Gestion et suivi administratif et client :

Rédaction des questionnaires de notaires.

Réception des appels copropriétaires, fournisseurs…

Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification des facturations.

Gestion de Copropriété:

Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire

Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol…)

Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion…..

La liste n’est pas exhaustive...

COMPTABLE (H/F) DE COPROPRIETES

Lieu : BOULOGNE-BILLANCOURT (92)

Salaire :  38/48 K€ selon profil 

Expérience : > 3 ans REQUIS  

Nous recherchons un(e) /Comptable (H/F) de copropriété pour notre client dont l'agence est située à Boulogne-Billancourt (92)

Sous l’autorité du responsable comptable au sein d’une équipe de comptables de copropriétés, vous prendrez en charge la comptabilité d’un portefeuille d'immeubles. 

Contrôler et analyser toutes les opérations comptables du portefeuille, garantir la fiabilité des comptes clients dans le respect de la législation et des règles comptables et fiscales applicables dans le groupe.

vos missions :

- Etablissement des budgets en relation avec le gestionnaire,

- Traitement des appels de fonds,

- Suivi budgétaire en cours d’exercice,

- Reddition des comptes : vérification du relevé des dépenses et de la liste des OS en attente, passage d’OD,

- Pointage des comptes d’attente et des sinistres,

- Suivi et apurement des comptes travaux et sinistres,,

- Présentation des comptes conformément à la loi SRU : réalisation de comparatifs et analyse des dépenses et budgets

- Vérification des pièces comptables avec les conseils syndicaux,

- Traitement de la comptabilité de charges courantes,

- Règlement des factures,

- Réalisation, suivi et contrôle de la facturation des honoraires Syndic du portefeuille géré,

- Rédaction de courriers et lettres types,

- Traitement des réclamations clients,

- Suivi téléphonique des relations avec les copropriétaires

La liste n'est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel ICS est un plus

Avantages : 13e mois, mutuelle, Transport

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

GESTIONNAIRE (H/F) DE COPROPRIETES / JUNIOR

LIEU : NOGENT/MARNES (94)

Salaire : 40/63 K€ selon profil - (débutant (e) accepté(e))

Contrat : CDI

vous avez une formation en immobilier ou équivalent obtenu en qualité de Gestionnaire de copropriété, Assistant(e) de copropriété confirmé(e) ce poste est pour vous !

Nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE (H/F) DE COPROPRIETES / JUNIOR  pour notre client dont l'agence est située NOGENT/MARNES (94)

Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, prendre en charge, avec un(e) assistant(e), la gestion d’un portefeuille de 1500 lots (soit 54 immeubles) et en assurer la gestion technique, juridico-administrative.

Vos principales fonctions seront

Pour la gestion technique :

Suivi des contrats d’exploitation du site, le contrôle du bon entretien et de la maintenance des immeubles, le contrôle des normes de sécurité.

Proposition et mise en œuvre d’actions préventives et curatives.

Elaboration des appels d’offre, Suivi des travaux.

Contrôle de la conformité du patrimoine aux obligations réglementaires.

Contrôle des prestataires.

Pour la gestion administrative :

L’élaboration des budgets prévisionnels.

Gestion des sinistres.

Suivi des contrats d’entretien.

Suivi de la facturation du cabinet.

Suivi des factures fournisseurs.

Suivi des activités des personnels d’immeuble.

Contrôle de la comptabilité.

Préparation et tenue des conseils syndicaux et Assemblées Générales

Rédaction des procès-verbaux.

La liste n’est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel EVEN serait un plus...

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, RTT, Mutuelle, 13ème mois, TR

AIDES COMPTABLE (H/F) DE COPROPIETES 

Lieu : BOULOGNE-BILLANCOURT (92)

Salaire : 25/35 K€ selon profil

Contrat : CDI

Nous recherchons  un(e) AIDE COMPTABLE DE COPROPRIETES (H/F) pour notre client situé à BOULOGNE-BILLANCOURT (92)

Sous l’autorité du responsable comptable, vous assisterez l'équipe de comptables de copropriété, et vos missions seront :

- Etablissement des budgets en relation avec le gestionnaire,

- Traitement des appels de fonds,

- Suivi budgétaire en cours d’exercice,

- Reddition des comptes : vérification du relevé des dépenses et de la liste des OS en attente, passage d’OD,

- Pointage des comptes d’attente et des sinistres,

- Suivi et apurement des comptes travaux et sinistres,

- Rapprochements et apurements bancaires mensuels sur comptes séparés,

- Présentation des comptes conformément à la loi SRU : réalisation de comparatifs et analyse des dépenses et budgets

- Suivi comptable des mutations,

- Vérification des pièces comptables avec les conseils syndicaux,

- Traitement de la comptabilité de charges courantes,

- Règlement des factures,

- Réalisation, suivi et contrôle de la facturation des honoraires Syndic du portefeuille géré,

- Rédaction de courriers et lettres types,

- Traitement des réclamations clients,

- Suivi téléphonique des relations avec les copropriétaires

La liste n'est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel ICS serait un plus

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, Mutuelle, 13ème mois, autres

GESTIONNAIRE (H/F) DE COPROPRIETES / JUNIOR

LIEU : PARIS 11e (75)

Salaire : 40/53 K€ selon profil - 

Contrat : CDI

vous avez une formation en immobilier ou équivalent obtenu en qualité de Gestionnaire de copropriété, Assistant(e) de copropriété confirmé(e) ce poste est pour vous !

Nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE (H/F) DE COPROPRIETES / JUNIOR  pour notre client dont l'agence est située PARIS 11e

Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, prendre en charge, avec un(e) assistant(e), la gestion d’un portefeuille de 1300/1400 lots (soit 40 immeubles env) et en assurer la gestion technique, juridico-administrative.

Vos principales fonctions seront

Pour la gestion technique :

Suivi des contrats d’exploitation du site, le contrôle du bon entretien et de la maintenance des immeubles, le contrôle des normes de sécurité.

Proposition et mise en œuvre d’actions préventives et curatives.

Elaboration des appels d’offre, Suivi des travaux.

Contrôle de la conformité du patrimoine aux obligations réglementaires.

Contrôle des prestataires.

Pour la gestion administrative :

L’élaboration des budgets prévisionnels.

Gestion des sinistres.

Suivi des contrats d’entretien.

Suivi de la facturation du cabinet.

Suivi des factures fournisseurs.

Suivi des activités des personnels d’immeuble.

Contrôle de la comptabilité.

Préparation et tenue des conseils syndicaux et Assemblées Générales

Rédaction des procès-verbaux.

La liste n’est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel GERCOP serait un plus...

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, RTT, Mutuelle, 13ème mois, TR

GESTIONNAIRE (H/F) SINISTRES 

Lieu : PARIS 17e

Salaire :  30/40 K€ selon profil

Expérience :alternant / débutant accepté 

Nous recherchons pour notre client, un gestionnaire (H/F) sinistre

Vous avez suivi une formation en assurance ou équivalent acquis par expérience, idéalement dans un service d’indemnisation chez un assureur et/ou un courtier.

Ou une formation en immobilier ou équivalent obtenu en qualité de Gestionnaire de copropriété, Assistant(e) de copropriété confirmé(e) et/ou chargé(e) de sinistres Copropriété/Gestion Locative.

Dans le cadre de vos fonctions, vous prendrez en charge la gestion de l'ensemble des copropriétés (4000 lots env. soit 100 immeubles env) aurez principalement pour missions :

Assurer l'ouverture des dossiers de sinistres, DO

Gérer, analyser, suivre et enregistrer les dossiers sinistres, DO

Veiller à la gestion administrative quotidienne,

Suivre et traiter les demandes des clients,

Conseiller, assurer la prise en charge et le suivi des déclarations des clients

La liste n’est pas exhaustive…

Vous serez également amené à représenter les intérêts de l’entreprise lors des rendez-vous d’expertises et autres visites nécessaires au suivi du sinistre.

Pré-requis : la maîtrise des conventions CIDRE et ISRI

Des connaissances en copropriété/ syndic seraient un plus.

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Mutuelle, Participation au Transport, 13ème Mois, TR

GESTIONNAIRE (H/F) GESTION LOCATIVE 

LIEU : BOULOGNE-BILLANCOURT 

Salaire : 38/42 K€ selon profil

Contrat : CDI

Nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE (H/F) GESTION LOCATIVE  pour notre client dont l'agence est située à Boulogne-Billancourt (92)

Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, vous prendrez en charge la gestion  d’un portefeuille de baux d'habitations et commerciaux et en assurer la gestion technique, juridico-administrative (400/450 lots environ). Vos missions :

- Application des clauses du bail,

- suivi du budget,

- gestion des sinistres, reporting mandant,

- ainsi que le suivi de l'occupation des surfaces, le suivi des intervenants sur le site : technique, prestataires extérieurs et autres missions.

- Vous assurez la gestion des charges comme la validation des factures, - le suivi des contrats et apurements de charges locatives ;

- vous procédez au suivi des réclamations et demandes des locataires.

- Vous assurez le suivi technique du patrimoine en établissant les ordres de services aux prestataires et fournisseurs et en suivant les diagnostics et autres missions…

La liste n’est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel EVEN serait un plus

Compétences requises: Rigueur - Ouverture d’esprit et sociabilité - Réactivité et bon relationnel

Avantages : Participation Transport - Mutuelle - 13e mois - autres