OFFRES D'EMPLOIS

GESTIONNAIRE JUNIOR (H/F) DE COPROPRIETES

LIEU : PARIS 4e (75)

Salaire : 40/48 K€ selon profil - 

Contrat : CDI

 

Nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE JUNIOR (H/F) DE COPROPRIETES pour notre client dont l'agence est située à PARIS 4e

Vous êtes un(e) assistant(e) confirmé(e) et souhaitez évoluer, ou Gestionnaire Junior (H/F) débutant(e), ce poste est pour vous !

Sous l’autorité du dirigeant ou Directeur de Copropriétés, vous prendrez en charge, la gestion d’un portefeuille d'immeubles et en assurer la gestion technique, juridico-administrative.

Vos principales fonctions seront

Pour la gestion technique :

Suivi des contrats d’exploitation du site, le contrôle du bon entretien et de la maintenance des immeubles, le contrôle des normes de sécurité.

Proposition et mise en œuvre d’actions préventives et curatives.

Elaboration des appels d’offre, Suivi des travaux.

Contrôle de la conformité du patrimoine aux obligations réglementaires.

Contrôle des prestataires.

Pour la gestion administrative :

L’élaboration des budgets prévisionnels.

Gestion des sinistres.

Suivi des contrats d’entretien.

Suivi de la facturation du cabinet.

Suivi des factures fournisseurs.

Suivi des activités des personnels d’immeuble.

Contrôle de la comptabilité.

Préparation et tenue des conseils syndicaux et Assemblées Générales

Rédaction des procès-verbaux.

La liste n’est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel ICS est un plus

 

Avantages : TR, mutuelle, transport, RTT, 13e mois, ...

ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES 

Lieu : PARIS 4e

Salaire :  36/40 K€ selon profil

Expérience : > 3 ans REQUIS 

 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriétés, pour notre client dont l'agence est située à Paris 4e 

Vous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives

Vos principales fonctions seront

L’assistanat :

Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous

Traitement et rédaction des courriers.

Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.

Gestion et suivi administratif et client :

Rédaction des questionnaires de notaires.

Réception des appels copropriétaires, fournisseurs…

Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification des facturations.

Gestion de Copropriété:

Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire

Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol…)

Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion…..

La liste n’est pas exhaustive

Le connaissance du logiciel ICS est un plus

AVANTAGES : 13e mois, RTT, TR, mutuelle, prime, et autres..

 

GESTIONNAIRE/COMPTABLE (H/F) GESTION LOCATIVE

Lieu : PARIS 15e

Salaire :  45/50 K€ selon profil + vacation (env. 5 K€)

Expérience : > 3 ans REQUIS  

 

Nous recherchons un(e) Gestionnaire/Comptable (H/F) Gestion Locative, pour notre client dont l'agence est située à Paris 15e,

Sous le responsable du service de gestion locative, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles de bureaux (150/200 lots env.)

Votre mission :

- Suivi et contrôle du patrimoine, lots, tantièmes, règles de répartition,

- Contrôle des états locatifs et de la vacance,

- Analyse des baux, saisie des données dans l’applicatif de gestion,

- Vérification des apurements des charges établis par les Property Manager, analyse des PV d’AG et vérification de l’application des décisions en matière comptable et budgétaire,

- Vérification des montants des provisions des charges locatives, selon budget validé,

- Etablissement de la facturation des loyers, charges, fiscalité et autres,

- Saisie des encaissements,

- Rapprochements bancaires,

- Recouvrement des créances, appels téléphoniques, courriers de relance,

- Suivi des impayés et du précontentieux, participation active aux réunions d’impayés,

- Collecte des données pour la constitution des dossiers à transmettre au contentieux,

- Etablissement des décomptes de sortie locataires,

- Analyse des comptes clients, participation aux arrêtés de comptes annuels et périodiques, participation aux reportings internes établis sous Excel,

- Facturation interne

La liste n'est pas exhaustive...

Nombreuses relations en interne et en externe (Locataires, Property Manager, Cabinet d’Expertise Comptable)

 

Avantages : 13e mois, mutuelle

ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES 

Lieu : PARIS 16e

Salaire :  35/38 K€ selon profil

Expérience : > 3 ans REQUIS 

 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriétés, pour notre client dont l'agence est située à Paris 16e 

Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, vous assisterez le gestionnaire de copropriété pour la gestion technique, juridico-administrative d’un portefeuille d'immeubles. Vos principales fonctions seront :

L’assistanat :

Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous

Traitement et rédaction des courriers.

Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.

Gestion et suivi administratif et client :

Rédaction des questionnaires de notaires.

Réception des appels copropriétaires, fournisseurs…

Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification des facturations.

Gestion de Copropriété:

Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire

Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol…)

Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion…..

La liste n’est pas exhaustive...

Compétences requises:

Rigueur

Ouverture d’esprit et sociabilité

Réactivité et bon relationnel

 

Avantages: Mutuelle, Participation au Transport, 13ème Mois, TR, RTT

Respect des mesures sanitaires (port du masque, distanciation...)

 

COMPTABLE (H/F) DE COPROPRIETES 

LIEU : Paris 4e 

Salaire : 42/47 K€ selon profil

Contrat : CDI

 

Nous recherchons UN(E) COMPTABLE DE COPROPRIETES pour notre client dont l'agence est située à Paris 4e.

Sous l’autorité du responsable comptable au sein d’une équipe de comptables de copropriété, prendre en charge la comptabilité d’un portefeuille de 100 immeubles soit 1000 lots env.

vos missions :

- Etablissement des budgets en relation avec le gestionnaire,

- Traitement des appels de fonds,

- Suivi budgétaire en cours d’exercice,

- Reddition des comptes : vérification du relevé des dépenses et de la liste des OS en attente, passage d’OD,

- Pointage des comptes d’attente et des sinistres,

- Suivi et apurement des comptes travaux et sinistres,

- Rapprochements et apurements bancaires mensuels sur comptes séparés,

- Présentation des comptes conformément à la loi SRU : réalisation de comparatifs et analyse des dépenses et budgets

- Suivi comptable des mutations,

- Vérification des pièces comptables avec les conseils syndicaux,

- Traitement de la comptabilité de charges courantes,

- Règlement des factures,

- Réalisation, suivi et contrôle de la facturation des honoraires Syndic du portefeuille géré,

- Rédaction de courriers et lettres types,

- Traitement des réclamations clients,

- Suivi téléphonique des relations avec les copropriétaires

La liste n'est pas exhaustive...

 

La connaissance du progiciel Immopen est un plus...

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

 

 

GESTIONNAIRE (H/F) DE COPROPRIETES

Lieu : PARIS 18e

Salaire :  55 K€ selon profil + vacation

Expérience : > 3 ans REQUIS  

 

Nous recherchons un(e) Gestionnaire (H/F) de Copropriétés, pour notre client dont l'agence est située à Paris 18e,

Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, prendre en charge, avec un(e) assistant(e), la gestion d’un portefeuille de 45 immeubles (1500 lots env.) et en assurer la gestion technique, juridico-administrative.

Vos principales fonctions seront

Pour la gestion technique :

Suivi des contrats d’exploitation du site, le contrôle du bon entretien et de la maintenance des immeubles, le contrôle des normes de sécurité.

Proposition et mise en œuvre d’actions préventives et curatives.

Elaboration des appels d’offre, Suivi des travaux.

Contrôle de la conformité du patrimoine aux obligations réglementaires.

Contrôle des prestataires.

Pour la gestion administrative :

L’élaboration des budgets prévisionnels.

Gestion des sinistres.

Suivi des contrats d’entretien.

Suivi de la facturation du cabinet.

Suivi des factures fournisseurs.

Suivi des activités des personnels d’immeuble.

Contrôle de la comptabilité.

Préparation et tenue des conseils syndicaux et Assemblées Générales

Rédaction des procès-verbaux.

La liste n’est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel GESTEAM est un plus

Compétences requises:  Rigueur - Ouverture d’esprit et sociabilité - Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, 13ème Mois, Mutuelle, TR, véhicule 

COMPTABLE (H/F) DE COPROPRIETES

LIEU : Vitry sur Seine (94)

Salaire : 40/44 K€ selon profil

Contrat : CDI

 

Nous recherchons un(e) COMPTABLE (H/F) DE COPROPRIETES pour notre client dont l'agence est située à Vitry-sur-Seine (94).

Sous l’autorité du responsable comptable au sein d’une équipe de comptables de copropriété, prendre en charge la comptabilité d’un portefeuille de 45 immeubles.

vos missions :

- Etablissement des budgets en relation avec le gestionnaire,

- Traitement des appels de fonds,

- Suivi budgétaire en cours d’exercice,

- Reddition des comptes : vérification du relevé des dépenses et de la liste des OS en attente, passage d’OD,

- Pointage des comptes d’attente et des sinistres,

- Suivi et apurement des comptes travaux et sinistres,

- Rapprochements et apurements bancaires mensuels sur comptes séparés,

- Présentation des comptes conformément à la loi SRU : réalisation de comparatifs et analyse des dépenses et budgets

- Suivi comptable des mutations,

- Vérification des pièces comptables avec les conseils syndicaux,

- Traitement de la comptabilité de charges courantes,

- Règlement des factures,

- Réalisation, suivi et contrôle de la facturation des honoraires Syndic du portefeuille géré,

- Rédaction de courriers et lettres types,

- Traitement des réclamations clients,

- Suivi téléphonique des relations avec les copropriétaires

La liste n'est pas exhaustive...

La connaissance du progiciel ARAMIS est un plus...

Compétences requises: Rigueur - Ouverture d’esprit et sociabilité - Réactivité et bon relationnel

Avantages : Participation Transport - Mutuelle 100% - TR - 13e mois

 

 

COMPTABLE (H/F) DE COPROPIETES Poste pourvu tampon

LIEU : Antony (92)

Salaire : 40/45 K€ selon profil

Contrat : CDI

 

Nous recherchons  un(e) COMPTABLE DE COPROPRIETES (H/F) pour notre client situé à Antony - 92.

Sous l’autorité du responsable comptable au sein d’une équipe de comptables de copropriété, prendre en charge la comptabilité d’un portefeuille d'immeubles.

vos missions :

- Etablissement des budgets en relation avec le gestionnaire,

- Traitement des appels de fonds,

- Suivi budgétaire en cours d’exercice,

- Reddition des comptes : vérification du relevé des dépenses et de la liste des OS en attente, passage d’OD,

- Pointage des comptes d’attente et des sinistres,

- Suivi et apurement des comptes travaux et sinistres,

- Rapprochements et apurements bancaires mensuels sur comptes séparés,

- Présentation des comptes conformément à la loi SRU : réalisation de comparatifs et analyse des dépenses et budgets

- Suivi comptable des mutations,

- Vérification des pièces comptables avec les conseils syndicaux,

- Traitement de la comptabilité de charges courantes,

- Règlement des factures,

- Réalisation, suivi et contrôle de la facturation des honoraires Syndic du portefeuille géré,

- Rédaction de courriers et lettres types,

- Traitement des réclamations clients,

- Suivi téléphonique des relations avec les copropriétaires

La liste n'est pas exhaustive...

 

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, RTT, Mutuelle, 13ème Moi, TR

 

 

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