OFFRES D'EMPLOIS

COMPTABLE (H/F) DE COPROPIETES 

LIEU : Antony (92)

Salaire : 28/40 K€ selon profil

Contrat : CDI

Nous recherchons  un(e) COMPTABLE DE COPROPRIETES (H/F) pour notre client situé à Antony - 92.

Sous l’autorité du responsable comptable au sein d’une équipe de comptables de copropriété, prendre en charge la comptabilité d’un portefeuille d'immeubles.

vos missions :

- Etablissement des budgets en relation avec le gestionnaire,

- Traitement des appels de fonds,

- Suivi budgétaire en cours d’exercice,

- Reddition des comptes : vérification du relevé des dépenses et de la liste des OS en attente, passage d’OD,

- Pointage des comptes d’attente et des sinistres,

- Suivi et apurement des comptes travaux et sinistres,

- Rapprochements et apurements bancaires mensuels sur comptes séparés,

- Présentation des comptes conformément à la loi SRU : réalisation de comparatifs et analyse des dépenses et budgets

- Suivi comptable des mutations,

- Vérification des pièces comptables avec les conseils syndicaux,

- Traitement de la comptabilité de charges courantes,

- Règlement des factures,

- Réalisation, suivi et contrôle de la facturation des honoraires Syndic du portefeuille géré,

- Rédaction de courriers et lettres types,

- Traitement des réclamations clients,

- Suivi téléphonique des relations avec les copropriétaires

La liste n'est pas exhaustive...

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, RTT, Mutuelle, 13ème Moi, TR

COMPTABLE (H/F) GESTION LOCATIVE 

Lieu : PARIS 8e

Salaire :  40/45 K€ selon profil 

Expérience : > 3 ans REQUIS  

Nous recherchons un(e) /Comptable (H/F) Gestion Locative, pour notre client dont l'agence est située à Paris 8e,

Sous l’autorité du responsable comptable au sein d’une équipe de comptables de gérance, prendre en charge la comptabilité d’un portefeuille de 800 lots env.

Contrôler et analyser toutes les opérations comptables du portefeuille, garantir la fiabilité des comptes clients dans le respect de la législation et des règles comptables et fiscales applicables dans le groupe.

Vos principales fonctions seront :

-Quittancement et avis d’échéance

-Mise à jour des fichiers et saisi informatique des nouveaux dossiers

-Encaissement des loyers et règlement fournisseur

-Régularisation des charges

-Déclaration de TVA

-Gestion des acomptes aux propriétaires

-Etablissement des comptes rendus de gérance

-Déclaration des revenus fonciers

-Etablissement des comptes sortants et gestion des dépôts de garantie.

La liste n'est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel ThetraWin serait un plus

Avantages : 13e mois, mutuelle, RTT, TR, Intéressement, Transport

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

GESTIONNAIRE (H/F) DE COPROPRIETES

Lieu : PARIS 17e

Salaire :  45/57 K€ selon profil

Expérience : > 3 ans REQUIS 

Nous recherchons un(e) Gestionnaire (H/F) e) de copropriétés, pour notre client dont l'agence est située à Paris 17e 

Sous l’autorité du dirigeant, prendre en charge, avec un(e) assistant(e), la gestion d’un portefeuille de 44 immeubles (soit 1000 lots env.) et en assurer la gestion technique, juridico-administrative.

Vos principales fonctions seront

Pour la gestion technique :

Suivi des contrats d’exploitation du site, le contrôle du bon entretien et de la maintenance des immeubles, le contrôle des normes de sécurité.

Proposition et mise en œuvre d’actions préventives et curatives.

Elaboration des appels d’offre, Suivi des travaux.

Contrôle de la conformité du patrimoine aux obligations réglementaires.

Contrôle des prestataires.

Pour la gestion administrative :

L’élaboration des budgets prévisionnels.

Gestion des sinistres.

Suivi des contrats d’entretien.

Suivi de la facturation du cabinet.

Suivi des factures fournisseurs.

Suivi des activités des personnels d’immeuble.

Contrôle de la comptabilité.

Préparation et tenue des conseils syndicaux et Assemblées Générales

Rédaction des procès-verbaux.

La liste n’est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel ICS est un plus

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Mutuelle, Participation au Transport, 13ème Mois, TR, RTT, Intéressement 

COMPTABLE (H/F) DE COPROPRIETES 

LIEU : VITRY SUR SEINE (94)

Salaire : 40/45 K€ selon profil

Contrat : CDI

Nous recherchons UN(E) COMPTABLE DE COPROPRIETES pour notre client dont l'agence est située à VITRY SUR SEINE- 94.

Sous l’autorité du responsable comptable au sein d’une équipe de comptables de copropriété, prendre en charge la comptabilité d’un portefeuille d'immeubles 

vos missions :

- Etablissement des budgets en relation avec le gestionnaire,

- Traitement des appels de fonds,

- Suivi budgétaire en cours d’exercice,

- Reddition des comptes : vérification du relevé des dépenses et de la liste des OS en attente, passage d’OD,

- Pointage des comptes d’attente et des sinistres,

- Suivi et apurement des comptes travaux et sinistres,

- Rapprochements et apurements bancaires mensuels sur comptes séparés,

- Présentation des comptes conformément à la loi SRU : réalisation de comparatifs et analyse des dépenses et budgets

- Suivi comptable des mutations,

- Vérification des pièces comptables avec les conseils syndicaux,

- Traitement de la comptabilité de charges courantes,

- Règlement des factures,

- Réalisation, suivi et contrôle de la facturation des honoraires Syndic du portefeuille géré,

- Rédaction de courriers et lettres types,

- Traitement des réclamations clients,

- Suivi téléphonique des relations avec les copropriétaires

La liste n'est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel ARAMIS est un plus...

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, Mutuelle, 13ème Mois, autres

GESTIONNAIRE (H/F) GESTION LOCATIVE 

Lieu : TAVERNY (95)

Salaire :  40/55 K€ selon profil

Expérience : > 3 ans REQUIS  

Nous recherchons un(e) Gestionnaire (H/F) Gestion Locative, pour notre client dont l'agence est située à TAverby (95),

Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, prendre en charge la gestion d’un portefeuille de baux d'habitation et commerciaux et en assurer la gestion technique, juridico-administrative.

Vous assurez la Gestion locative intégrale d'un portefeuille locatif :
- Application des clauses du bail,
- suivi du budget,
- gestion des sinistres, reporting mandant,
- ainsi que le suivi de l'occupation des surfaces, le suivi des intervenants sur le site : technique, prestataires extérieurs et autres missions.
- Vous assurez la gestion des charges comme la validation des factures,
- le suivi des contrats et apurements de charges locatives ;
- vous procédez au suivi des réclamations et demandes des locataires.
- Vous assurez le suivi technique du patrimoine en établissant les ordres de services aux prestataires et fournisseurs et en suivant les diagnostics et autres missions…

La liste n’est pas exhaustive...

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, Mutuelle, 13ème Mois, autres

ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES 

Lieu : PARIS 16e

Salaire :  32/38 K€ selon profil

Expérience : > 3 ans REQUIS 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriétés, pour notre client dont l'agence est située à Paris 16e 

Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, vous assisterez le gestionnaire de copropriété pour la gestion technique, juridico-administrative d’un portefeuille d'immeubles. Vos principales fonctions seront :

L’assistanat :

Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous

Traitement et rédaction des courriers.

Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.

Gestion et suivi administratif et client :

Rédaction des questionnaires de notaires.

Réception des appels copropriétaires, fournisseurs…

Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification des facturations.

Gestion de Copropriété:

Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire

Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol…)

Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion…..

La connaissance du logiciel GESTEAM est un plus...

La liste n’est pas exhaustive...

Compétences requises:

Rigueur

Ouverture d’esprit et sociabilité

Réactivité et bon relationnel

Avantages: Mutuelle, Participation au Transport, 13ème Mois, TR, RTT

Respect des mesures sanitaires (port du masque, distanciation...)

COMPTABLE (H/F) DE COPROPRIETES 

LIEU : Créteil (94)

Salaire : 32/38 K€ selon profil

Contrat : CDI

Nous recherchons un(e) COMPTABLE (H/F) DE COPROPRIETES pour notre client dont l'agence est située à Créteil (94).

Sous l’autorité du responsable comptable au sein d’une équipe de comptables de copropriété, prendre en charge la comptabilité d’un portefeuille d'immeubles.

vos missions :

- Etablissement des budgets en relation avec le gestionnaire,

- Traitement des appels de fonds,

- Suivi budgétaire en cours d’exercice,

- Reddition des comptes : vérification du relevé des dépenses et de la liste des OS en attente, passage d’OD,

- Pointage des comptes d’attente et des sinistres,

- Suivi et apurement des comptes travaux et sinistres,

- Rapprochements et apurements bancaires mensuels sur comptes séparés,

- Présentation des comptes conformément à la loi SRU : réalisation de comparatifs et analyse des dépenses et budgets

- Suivi comptable des mutations,

- Vérification des pièces comptables avec les conseils syndicaux,

- Traitement de la comptabilité de charges courantes,

- Règlement des factures,

- Réalisation, suivi et contrôle de la facturation des honoraires Syndic du portefeuille géré,

- Rédaction de courriers et lettres types,

- Traitement des réclamations clients,

- Suivi téléphonique des relations avec les copropriétaires

La liste n'est pas exhaustive...

La connaissance du progiciel Immopen est un plus...

Compétences requises: Rigueur - Ouverture d’esprit et sociabilité - Réactivité et bon relationnel

Avantages : Participation Transport - Mutuelle - TR - 13e mois