OFFRES D'EMPLOIS

COMPTABLE (H/F) DE COPROPIETES 

LIEU : Antony (92)

Salaire : 28/40 K€ selon profil

Contrat : CDI

Nous recherchons  un(e) COMPTABLE DE COPROPRIETES (H/F) pour notre client situé à Antony - 92.

Sous l’autorité du responsable comptable au sein d’une équipe de comptables de copropriété, prendre en charge la comptabilité d’un portefeuille d'immeubles.

vos missions :

- Etablissement des budgets en relation avec le gestionnaire,

- Traitement des appels de fonds,

- Suivi budgétaire en cours d’exercice,

- Reddition des comptes : vérification du relevé des dépenses et de la liste des OS en attente, passage d’OD,

- Pointage des comptes d’attente et des sinistres,

- Suivi et apurement des comptes travaux et sinistres,

- Rapprochements et apurements bancaires mensuels sur comptes séparés,

- Présentation des comptes conformément à la loi SRU : réalisation de comparatifs et analyse des dépenses et budgets

- Suivi comptable des mutations,

- Vérification des pièces comptables avec les conseils syndicaux,

- Traitement de la comptabilité de charges courantes,

- Règlement des factures,

- Réalisation, suivi et contrôle de la facturation des honoraires Syndic du portefeuille géré,

- Rédaction de courriers et lettres types,

- Traitement des réclamations clients,

- Suivi téléphonique des relations avec les copropriétaires

La liste n'est pas exhaustive...

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, RTT, Mutuelle, 13ème Moi, TR

GESTIONNAIRE/COMPTABLE (H/F) GESTION LOCATIVE

Lieu : PARIS 15e

Salaire :  45/50 K€ selon profil + vacation (env. 5 K€)

Expérience : > 3 ans REQUIS  

Nous recherchons un(e) Gestionnaire/Comptable (H/F) Gestion Locative, pour notre client dont l'agence est située à Paris 15e,

Sous le responsable du service de gestion locative, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles de bureaux (150/200 lots env.)

Votre mission :

- Suivi et contrôle du patrimoine, lots, tantièmes, règles de répartition,

- Contrôle des états locatifs et de la vacance,

- Analyse des baux, saisie des données dans l’applicatif de gestion,

- Vérification des apurements des charges établis par les Property Manager, analyse des PV d’AG et vérification de l’application des décisions en matière comptable et budgétaire,

- Vérification des montants des provisions des charges locatives, selon budget validé,

- Etablissement de la facturation des loyers, charges, fiscalité et autres,

- Saisie des encaissements,

- Rapprochements bancaires,

- Recouvrement des créances, appels téléphoniques, courriers de relance,

- Suivi des impayés et du précontentieux, participation active aux réunions d’impayés,

- Collecte des données pour la constitution des dossiers à transmettre au contentieux,

- Etablissement des décomptes de sortie locataires,

- Analyse des comptes clients, participation aux arrêtés de comptes annuels et périodiques, participation aux reportings internes établis sous Excel,

- Facturation interne

La liste n'est pas exhaustive...

Nombreuses relations en interne et en externe (Locataires, Property Manager, Cabinet d’Expertise Comptable)

Avantages : 13e mois, mutuelle

RESPONSABLE (H/F) GESTION LOCATIVE 

Lieu : PARIS 4e

Salaire :  45/60 K€ selon profil

Expérience : > 3 ans REQUIS 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriétés, pour notre client dont l'agence est située à Paris 16e 

Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, prendre en charge la gestion d’un portefeuille de baux d'habitation et commerciaux et en assurer la gestion technique, juridico-administrative (600 lots environ)

Vous assurez la Gestion locative intégrale d'un portefeuille locatif : - Application des clauses du bail, - suivi du budget, - gestion des sinistres, reporting mandant, - ainsi que le suivi de l'occupation des surfaces, le suivi des intervenants sur le site : technique, prestataires extérieurs et autres missions. - Vous assurez la gestion des charges comme la validation des factures, - le suivi des contrats et apurements de charges locatives ; - vous procédez au suivi des réclamations et demandes des locataires. - Vous assurez le suivi technique du patrimoine en établissant les ordres de services aux prestataires et fournisseurs et en suivant les diagnostics et autres missions…

La liste n’est pas exhaustive.

Compétences requises:

Rigueur

Ouverture d’esprit et sociabilité

Réactivité et bon relationnel

Avantages: Mutuelle, Participation au Transport, 13ème Mois, TR, RTT

Respect des mesures sanitaires (port du masque, distanciation...)

COMPTABLE (H/F) DE COPROPRIETES 

LIEU : NOISY LE GRAND (93)

Salaire : 30/45 K€ selon profil

Contrat : CDI

Nous recherchons UN(E) COMPTABLE DE COPROPRIETES pour notre client dont l'agence est située à NOISY LE GRAND - 93.

Sous l’autorité du responsable comptable au sein d’une équipe de comptables de copropriété, prendre en charge la comptabilité d’un portefeuille de 25immeubles soit 600 lots env.

vos missions :

- Etablissement des budgets en relation avec le gestionnaire,

- Traitement des appels de fonds,

- Suivi budgétaire en cours d’exercice,

- Reddition des comptes : vérification du relevé des dépenses et de la liste des OS en attente, passage d’OD,

- Pointage des comptes d’attente et des sinistres,

- Suivi et apurement des comptes travaux et sinistres,

- Rapprochements et apurements bancaires mensuels sur comptes séparés,

- Présentation des comptes conformément à la loi SRU : réalisation de comparatifs et analyse des dépenses et budgets

- Suivi comptable des mutations,

- Vérification des pièces comptables avec les conseils syndicaux,

- Traitement de la comptabilité de charges courantes,

- Règlement des factures,

- Réalisation, suivi et contrôle de la facturation des honoraires Syndic du portefeuille géré,

- Rédaction de courriers et lettres types,

- Traitement des réclamations clients,

- Suivi téléphonique des relations avec les copropriétaires

La liste n'est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel CRYPTO est un plus...

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, Mutuelle, 13ème Mois, autres

ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES 

Lieu : PARIS 17e

Salaire :  32/38 K€ selon profil

Expérience : > 3 ans REQUIS  

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriétés, pour notre client dont l'agence est située à Paris 17e,

Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, vous assisterez le gestionnaire de copropriété pour la gestion technique, juridico-administrative d’un portefeuille d'immeubles.

Vos principales fonctions seront

L’assistanat :

Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous

Traitement et rédaction des courriers.

Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.

Gestion et suivi administratif et client :

Rédaction des questionnaires de notaires.

Réception des appels copropriétaires, fournisseurs…

Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification des facturations.

Gestion de Copropriété:

Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire

Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol…)

Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion…..

et le courant de la comptabilité copropriété (encaissements chèques, opérations diverses,...)

La liste n’est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel ICS serait un plus

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, Mutuelle, 13ème Mois, autres

ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES 

Lieu : PARIS 16e

Salaire :  32/38 K€ selon profil

Expérience : > 3 ans REQUIS 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriétés, pour notre client dont l'agence est située à Paris 16e 

Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, vous assisterez le gestionnaire de copropriété pour la gestion technique, juridico-administrative d’un portefeuille d'immeubles. Vos principales fonctions seront :

L’assistanat :

Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous

Traitement et rédaction des courriers.

Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.

Gestion et suivi administratif et client :

Rédaction des questionnaires de notaires.

Réception des appels copropriétaires, fournisseurs…

Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification des facturations.

Gestion de Copropriété:

Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire

Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol…)

Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion…..

La connaissance du logiciel GESTEAM est un plus...

La liste n’est pas exhaustive...

Compétences requises:

Rigueur

Ouverture d’esprit et sociabilité

Réactivité et bon relationnel

Avantages: Mutuelle, Participation au Transport, 13ème Mois, TR, RTT

Respect des mesures sanitaires (port du masque, distanciation...)

COMPTABLE (H/F) DE COPROPRIETES 

LIEU : Créteil (94)

Salaire : 32/38 K€ selon profil

Contrat : CDI

Nous recherchons un(e) COMPTABLE (H/F) DE COPROPRIETES pour notre client dont l'agence est située à Créteil (94).

Sous l’autorité du responsable comptable au sein d’une équipe de comptables de copropriété, prendre en charge la comptabilité d’un portefeuille d'immeubles.

vos missions :

- Etablissement des budgets en relation avec le gestionnaire,

- Traitement des appels de fonds,

- Suivi budgétaire en cours d’exercice,

- Reddition des comptes : vérification du relevé des dépenses et de la liste des OS en attente, passage d’OD,

- Pointage des comptes d’attente et des sinistres,

- Suivi et apurement des comptes travaux et sinistres,

- Rapprochements et apurements bancaires mensuels sur comptes séparés,

- Présentation des comptes conformément à la loi SRU : réalisation de comparatifs et analyse des dépenses et budgets

- Suivi comptable des mutations,

- Vérification des pièces comptables avec les conseils syndicaux,

- Traitement de la comptabilité de charges courantes,

- Règlement des factures,

- Réalisation, suivi et contrôle de la facturation des honoraires Syndic du portefeuille géré,

- Rédaction de courriers et lettres types,

- Traitement des réclamations clients,

- Suivi téléphonique des relations avec les copropriétaires

La liste n'est pas exhaustive...

La connaissance du progiciel Immopen est un plus...

Compétences requises: Rigueur - Ouverture d’esprit et sociabilité - Réactivité et bon relationnel

Avantages : Participation Transport - Mutuelle - TR - 13e mois