OFFRES D'EMPLOIS

GESTIONNAIRE (H/F) DE COPROPRIETE 

Lieu : ST MAUR DES FOSSES (94)

Salaire :  45/58 K€ selon profil

Expérience : > 3 ans REQUIS 

 

Nous recherchons un(e) Gestionnaire (H/F) de copropriétés, pour notre client dont l'agence est située à Saint-MAur-des-Fossés (94)

Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, prendre en charge, avec un(e) assistant(e), la gestion d’un portefeuille et en assurer la gestion technique, juridico-administrative.

Vos principales fonctions seront

Pour la gestion technique :

Suivi des contrats d’exploitation du site, le contrôle du bon entretien et de la maintenance des immeubles, le contrôle des normes de sécurité.

Proposition et mise en œuvre d’actions préventives et curatives.

Elaboration des appels d’offre, Suivi des travaux.

Contrôle de la conformité du patrimoine aux obligations réglementaires.

Contrôle des prestataires.

Pour la gestion administrative :

L’élaboration des budgets prévisionnels.

Gestion des sinistres.

Suivi des contrats d’entretien.

Suivi de la facturation du cabinet.

Suivi des factures fournisseurs.

Suivi des activités des personnels d’immeuble.

Contrôle de la comptabilité.

Préparation et tenue des conseils syndicaux et Assemblées Générales

Rédaction des procès-verbaux.

La liste n’est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel EVEN est un plus

Compétences requises:

Rigueur

Ouverture d’esprit et sociabilité

Réactivité et bon relationnel

 

Avantages: Mutuelle, Participation au Transport, 13ème Mois

Respect des mesures sanitaires (port du masque, distanciation...)

 

ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES

Lieu : PARIS 4

Salaire :  30/40 K€ selon profil

Expérience : > 2 ans REQUIS  

 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriétés, pour notre client dont l'agence est située à Paris 4

Vous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives


Vos principales fonctions seront

L’assistanat :

Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous

Traitement et rédaction des courriers.

Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.

Gestion et suivi administratif et client :

Rédaction des questionnaires de notaires.

Réception des appels copropriétaires, fournisseurs…

Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification des facturations.

Gestion de Copropriété:

Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire

Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol…)

Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion…..

Le connaissance du logiciel ICS est un plus

La liste n’est pas exhaustive

Compétences requises:

Rigueur

Ouverture d’esprit et sociabilité

Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, 13ème Mois, Mutuelle

RESPECT DES MESURES SANITAIRES (PORT DU MASQUE, DISTANCIATION...)

GESTIONNAIRE / COMPTABLE (H/F) GESTION LOCATIVE 

LIEU : Paris 15e

Salaire : 40/52 K€ selon profil

Contrat : CDI

 

Nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE/ COMPTABLE (H/F) GESTION LOCATIVE pour notre client dont l'agence est située à Paris 15e.

Sous le responsable du service de gestion locative, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles de bureaux (150/200 lots env.)

Votre mission :

- Suivi et contrôle du patrimoine, lots, tantièmes, règles de répartition,

- Contrôle des états locatifs et de la vacance,

- Analyse des baux, saisie des données dans l’applicatif de gestion,

- Vérification des apurements des charges établis par les Property Manager, analyse des PV d’AG et vérification de l’application des décisions en matière comptable et budgétaire,

- Vérification des montants des provisions des charges locatives, selon budget validé,

- Etablissement de la facturation des loyers, charges, fiscalité et autres,

- Saisie des encaissements,

- Rapprochements bancaires,

- Recouvrement des créances, appels téléphoniques, courriers de relance,

- Suivi des impayés et du précontentieux, participation active aux réunions d’impayés,

- Collecte des données pour la constitution des dossiers à transmettre au contentieux,

- Etablissement des décomptes de sortie locataires,

- Analyse des comptes clients, participation aux arrêtés de comptes annuels et périodiques, participation aux reportings internes établis sous Excel,

- Facturation interne

La liste n'est pas exhaustive...

Nombreuses relations en interne et en externe (Locataires, Property Manager, Cabinet d’Expertise Comptable)

Compétences requises: Rigueur - Ouverture d’esprit et sociabilité - Réactivité et bon relationnel

 

ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES - avec notion comptabilité

Lieu : Paris 11e

Salaire :  30/40K€ selon profil

Expérience : > 3 ans REQUIS 

 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriétés (avec des notions comptabilité)  pour notre client dont l'agence est située à Paris 11

Vous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives, et la comptabilité du courant, d'un portefeuille de 22 immeubles (soit 547 lots env.)


Vos principales fonctions seront

L’assistanat :

Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous

Traitement et rédaction des courriers.

Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.

Gestion et suivi administratif et client :

Rédaction des questionnaires de notaires.

Réception des appels copropriétaires, fournisseurs…

Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification des facturations.

Gestion de Copropriété:

Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire

Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol…)

Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion…..

et le courant de la comptabilité copropriété (encaissements chèques, opérations diverses,...)

La liste n’est pas exhaustive...

Compétences requises: Rigueur - Ouverture d’esprit et sociabilité - Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, 13ème Mois, mutuelle

 

COMPTABLE (H/F) DE COPROPRIETES

LIEU : Versailles - 78

Salaire : 35/45 K€ selon profil

Contrat : CDI

 

Nous recherchons UN(E) COMPTABLE DE COPROPRIETES pour notre client dont l'agence est située Versailles (78).

Sous l’autorité du responsable comptable au sein d’une équipe de comptables de copropriété, prendre en charge la comptabilité d’un portefeuille d'immeubles.

vos missions :

- Etablissement des budgets en relation avec le gestionnaire,

- Traitement des appels de fonds,

- Suivi budgétaire en cours d’exercice,

- Reddition des comptes : vérification du relevé des dépenses et de la liste des OS en attente, passage d’OD,

- Pointage des comptes d’attente et des sinistres,

- Suivi et apurement des comptes travaux et sinistres,

- Rapprochements et apurements bancaires mensuels sur comptes séparés,

- Présentation des comptes conformément à la loi SRU : réalisation de comparatifs et analyse des dépenses et budgets

- Suivi comptable des mutations,

- Vérification des pièces comptables avec les conseils syndicaux,

- Traitement de la comptabilité de charges courantes,

- Règlement des factures,

- Réalisation, suivi et contrôle de la facturation des honoraires Syndic du portefeuille géré,

- Rédaction de courriers et lettres types,

- Traitement des réclamations clients,

- Suivi téléphonique des relations avec les copropriétaires

La liste n'est pas exhaustive...

La connaissance du progiciel Immopen est un plus...

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

 

 

COMPTABLE (H/F) GESTION LOCATIVE

LIEU : limitrophe PAris 14e 

Salaire : 32/37K€ selon profil

Contrat : CDI

 

Nous recherchons UN(E) COMPTABLE GESTION LOCATIVE pour notre client dont l'agence est située limitrophe PARIS 14

Sous l’autorité du responsable comptable au sein d’une équipe de comptables de gérance, prendre en charge la comptabilité d’un portefeuille de 800/900 LOTS env.

Contrôler et analyser toutes les opérations comptables du portefeuille, garantir la fiabilité des comptes clients dans le respect de la législation et des règles comptables et fiscales applicables dans le groupe.

Vos principales fonctions seront :

-Quittancement et avis d’échéance

-Mise à jour des fichiers et saisi informatique des nouveaux dossiers

-Encaissement des loyers et règlement fournisseur

-Régularisation des charges

-Déclaration de TVA

-Gestion des acomptes aux propriétaires

-Etablissement des comptes rendus de gérance

-Déclaration des revenus fonciers

-Etablissement des comptes sortants et gestion des dépôts de garantie.

La liste n'est pas exhaustive...

La connaissance du prologiciel ThetraWin serait un plus...

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Épargne salariale, Participation au Transport, RTT, Titre-restaurant
Rémunération supplémentaire: 13ème Mois, Prime annuelle

GESTIONNAIRE (H/F) DE COPROPIETES

LIEU : Paris 4

Salaire : 55/60 K€ selon profil

Contrat : CDI

 

Nous recherchons  un(e) GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F) pour notre client situé à Paris 4e.

Sous l’autorité du dirigeant, prendre en charge, avec un(e) assistant(e), la gestion d’un portefeuille de 44 immeubles (soit 1040 lots env.) et en assurer la gestion technique, juridico-administrative.

Vos principales fonctions seront

Pour la gestion technique :

Suivi des contrats d’exploitation du site, le contrôle du bon entretien et de la maintenance des immeubles, le contrôle des normes de sécurité.

Proposition et mise en œuvre d’actions préventives et curatives.

Elaboration des appels d’offre, Suivi des travaux.

Contrôle de la conformité du patrimoine aux obligations réglementaires.

Contrôle des prestataires.

Pour la gestion administrative :

L’élaboration des budgets prévisionnels.

Gestion des sinistres.

Suivi des contrats d’entretien.

Suivi de la facturation du cabinet.

Suivi des factures fournisseurs.

Suivi des activités des personnels d’immeuble.

Contrôle de la comptabilité.

Préparation et tenue des conseils syndicaux et Assemblées Générales

Rédaction des procès-verbaux.

La liste n’est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel ICS est un plus

Bonne expérience professionnelle et stable par le passé,

autonomie, excellentes capacités de communication et bon relationnel

fibre managériale et commerciale.

 

GESTIONNAIRE (H/F) DE COPROPRIETES 

LIEU : limitrophe PAris 14e 

Salaire : 45/55 K€ selon profil

Contrat : CDI

 

Nous recherchons  un(e) GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F) pour notre client situé limitrophe Paris 14e...

Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, prendre en charge, avec un(e) assistant(e), la gestion d’un portefeuille d'immeubles (1500 lots env.) et en assurer la gestion technique, juridico-administrative.

Vos principales fonctions seront

Pour la gestion technique :

Suivi des contrats d’exploitation du site, le contrôle du bon entretien et de la maintenance des immeubles, le contrôle des normes de sécurité.

Proposition et mise en œuvre d’actions préventives et curatives.

Elaboration des appels d’offre, Suivi des travaux.

Contrôle de la conformité du patrimoine aux obligations réglementaires.

Contrôle des prestataires.

Pour la gestion administrative :

L’élaboration des budgets prévisionnels.

Gestion des sinistres.

Suivi des contrats d’entretien.

Suivi de la facturation du cabinet.

Suivi des factures fournisseurs.

Suivi des activités des personnels d’immeuble.

Contrôle de la comptabilité.

Préparation et tenue des conseils syndicaux et Assemblées Générales

Rédaction des procès-verbaux.

La liste n’est pas exhaustive...

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Épargne salariale, Participation au Transport, RTT, Titre-restaurant
Rémunération supplémentaire: 13ème Mois, Prime annuelle

 

GESTIONNAIRE (H/F) DE COPROPRIETES 

LIEU : Versailles - 78

Salaire : 45/55 K€ selon profil

Contrat : CDI

 

Nous recherchons  un(e) GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F) pour notre client situé à Versailles (78).

Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, prendre en charge, avec un(e) assistant(e), la gestion d’un portefeuille d'immeubles et en assurer la gestion technique, juridico-administrative.

Vos principales fonctions seront

Pour la gestion technique :

Suivi des contrats d’exploitation du site, le contrôle du bon entretien et de la maintenance des immeubles, le contrôle des normes de sécurité.

Proposition et mise en œuvre d’actions préventives et curatives.

Elaboration des appels d’offre, Suivi des travaux.

Contrôle de la conformité du patrimoine aux obligations réglementaires.

Contrôle des prestataires.

Pour la gestion administrative :

L’élaboration des budgets prévisionnels.

Gestion des sinistres.

Suivi des contrats d’entretien.

Suivi de la facturation du cabinet.

Suivi des factures fournisseurs.

Suivi des activités des personnels d’immeuble.

Contrôle de la comptabilité.

Préparation et tenue des conseils syndicaux et Assemblées Générales

Rédaction des procès-verbaux.

La liste n’est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel IMMOPEN est un plus

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

 

ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES 

LIEU : Meudon (92) 

Salaire : 30/37 K€ selon profil

Contrat : CDI

 

Nous recherchons une ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES pour notre client dont l'agence est située à Meudon - 92

Vous assisterez le gestionnaire de copropriété pour la gestion technique, juridico-administrative d’un portefeuille de 100 immeubles (soit 1000 lots env.). Vos principales fonctions seront :

L’assistanat :

Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous

Traitement et rédaction des courriers.

Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.

Gestion et suivi administratif et client :

Rédaction des questionnaires de notaires.

Réception des appels copropriétaires, fournisseurs…

Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification des facturations.

Gestion de Copropriété:

Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire

Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol…)

Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion…..

La liste n’est pas exhaustive


Le connaissance du logiciel ThétraWin est un plus

Connaissances en gestion locative appréciées.

 

Compétences requises: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel

Avantages: Participation au Transport, 13ème Mois, Mutuelle, RTT, 

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